INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR N. 679/2016 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Sezione 1 – identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

BOX4U SRL con sede in Via Valle Piana, 40 63074 SAN BENEDETTO DEL TRONTO Telefono 0735-702346 P.IVA 02237770447, Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, (di seguito, per brevità, Titolare),

INFORMA

che i dati personali conferiti dagli interessati tramite i vari canali di raccolta, direttamente o indirettamente gestiti dal Titolare, ovvero acquisiti presso terzi nel rispetto delle condizioni di legge, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano e per le finalità indicate nella Sezione 2. Per ulteriori informazioni può visitare il nostro sito internet www.box4u.it e, in particolare, la sezione “Privacy Policy” con tutte le informazioni concernenti l’utilizzo ed il trattamento dei Dati Personali.

Sezione 2 – Categorie dei Dati Personali, Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Categorie dei Dati Personali

Tra le categorie di Dati Personali che la BOX4U tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici, i dati derivanti dai servizi web e i dati derivanti dai soggetti iscritti alle nostre attività formative. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati classificati dal Regolamento come “particolari” (sensibili, giudiziari, genetici, biometrici, ecc.) fatti salvi gli obblighi di legge.

Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il conseguente trattamento vengono effettuati dal Titolare presso le proprie sedi, nel rispetto delle misure di sicurezza e prescrizioni imposte dalle norme sopra indicate, o da soggetti da esso delegati (appositamente selezionati e dotati della necessaria professionalità), con procedure manuali ed informatizzate, al fine di dare esecuzione alle finalità indicate nella presente informativa.

I Dati Personali che la riguardano, da Lei comunicati, sono trattati per le seguenti finalità:

• per lo svolgimento di attività di consulenza ed attività formative, per l’elaborazione di documenti aziendali ed attestazioni, per comunicazioni di carattere commerciale o informativo/divulgativo, per ottemperare agli adempimenti relativi alle vigenti normative oggetto della consulenza, per l’assistenza post-vendita, per gli adempimenti precontrattuali e contrattuali, per le ordinarie attività amministrative, finanziarie e contabili, per l’adempimento ad obblighi di legge.
• Il trattamento è anche finalizzato all’elaborazione di statistiche in forma anonimizzata o pseudonimizzata.
• Su richiesta dell’interessato o previa acquisizione di specifico consenso, potrà essere effettuato anche il trattamento per la rilevazione del grado di soddisfazione dei servizi offerti, per l’invio di informazioni commerciali o materiale pubblicitario, per campagne di Direct Marketing, per il coinvolgimento in eventi e manifestazioni ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing.

Natura del conferimento

Il Titolare esegue il trattamento dei dati anagrafici, dei recapiti telefonici e telematici e dei dati bancari, oltre che degli altri dati indispensabili per soddisfare le richieste degli interessati o adempiere agli impegni assunti.

E’ necessario evidenziare che l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle richieste dell’interessato, con conseguente possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento agli accordi presi. Gli altri dati, invece, sono raccolti al solo fine di adeguare le campagne promozionali. Il loro conferimento, pertanto, non è obbligatorio e l’eventuale diniego al trattamento o revoca del consenso non pregiudica l’instaurazione o prosecuzione del rapporto principale.

Dati di Minori

I minori di anni 18 non possono fornire dati se non con consenso del genitore o dell’eventuale tutore. Il titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite da minori e, qualora dovesse accertare la falsità della dichiarazione,

provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia informazione acquisita.

Sezione 3 – Categorie di destinatari ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati

I dati trattati non sono destinati alla diffusione. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati classificati dal Regolamento come “particolari” (sensibili, giudiziari, genetici, biometrici, ecc.) fatti salvi gli obblighi di legge.

I dati dovranno essere ceduti a terzi nell’adempimento di obblighi derivanti da leggi o regolamenti (Istituzioni, Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria, ecc.) ovvero per attività direttamente o indirettamente connesse al rapporto instaurato. A titolo esemplificativo e non esaustivo si citano:

Consulenti, collaboratori, società di servizi, nei limiti necessari per espletare l’incarico conferito dal Titolare. I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente all’Associazione le finalità ed i mezzi dello stesso. L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Titolari, Responsabili o Contitolari è disponibile presso la sede di BOX4U SRL.

Sezione 4 – trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’unione europea

I Suoi Dati Personali sono trattati da BOX4U SRL all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, BOX4U SRL si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea all’interno del Regolamento 679/2016, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento e, comunque, ove espressamente consentito dall’interessato.

Sezione 5 – modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Inoltre, i Suoi Dati sono periodicamente verificati, al fine di garantirne l’aggiornamento e la effettiva rispondenza alle finalità del trattamento.

Il periodo di trattamento dei dati non è superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti. I Suoi Dati Personali, terminato il periodo di trattamento, verranno conservati in via generale per un periodo temporale non superiore ai 10 anni, a decorrere dalla data di chiusura delle azioni formative e/o consulenziali di cui ha beneficiato, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. Superato tale periodo i suoi dati verranno cancellati dai nostri archivi.

Sezione 6 – diritti dell’interessato

In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento EU/2016/679 ai sensi degli artt. 15-21 di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail: amministrativo@box4u.it o a mezzo posta all’indirizzo: BOX4U SRL Via Valle Piana, 40 63074 SAN BENEDETTO DEL TRONTO. Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dalla Associazione, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le Sue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, BOX4U SRL potrà addebitarle un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le Sue richieste.

1. Diritto di accesso

Lei potrà ottenere da BOX4U SRL la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati ecc. Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento. Se richiesto, BOX4U SRL Le potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie BOX4U SRL potrà addebitarle un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni Le verranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

2. Diritto di rettifica

Lei potrà ottenere da BOX4U SRL la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto alla cancellazione

Lei potrà ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento. La informiamo che l’associazione non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Diritto di limitazione di trattamento

Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una Sua contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Suoi Dati Personali le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché BOX4U SRL non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento.

5. Diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà: – richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); – trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di BOX4U SRL.  Potrà inoltre richiedere che i Suoi Dati Personali vengano trasmessi da BOX4U SRL direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Suoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

6. Diritto di opposizione

Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione). Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, BOX4U SRL si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

7. Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Il Regolamento prevede in favore dell’interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei Suoi Dati Personali, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo sulla Sua persona a meno che la suddetta decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra Lei e BOX4U SRL; b) sia autorizzata dal diritto italiano o europeo; c) si basi sul Suo consenso esplicito. BOX4U SRL non effettua dei processi decisionali automatizzati per lo svolgimento delle sue attività.

Sezione 6 Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente con sede in Roma, Piazza Venezia 11, www.garanteprivacy.it